Perjanjian Ketentuan Layanan
(Terms of Service Agreement)
If you are a user and only understand English, then click here.
Selamat datang di dokumen "Perjanjian Ketentuan Layanan" Warugokushu Festival. Sebelum berpartisipasi dalam acara ini, harap baca seluruh aturan berikut dengan teliti. Dokumen ini berperan sebagai perjanjian resmi antara Anda (partisipan) dan pihak penyelenggara Warugokushu Festival (disebut juga Wagufest).
Terdapat 3 (tiga) kategori formulir pendaftaran yang berlaku:
Circle
Corporate
Tenant Makanan dan Minuman (FnB)
KETENTUAN UMUM
Apabila Anda menekan tombol 'Kirim Formulir' pada halaman pendaftaran Circle Art Market Warugokushu Festival 2025, berarti Anda (yang selanjutnya disebut sebagai 'partisipan', 'Circle', 'pengguna Booth', 'Bazaar', atau 'Anda') telah menyatakan kesediaan untuk tunduk pada seluruh Syarat dan Ketentuan yang ditetapkan oleh Warugokushu Festival (selanjutnya disebut 'Warugokushu Festival', 'Wagufest', atau 'kami') dalam dokumen ini, termasuk semua informasi tambahan yang disampaikan melalui korespondensi resmi antara kedua belah pihak.
Kami memiliki hak untuk melakukan perubahan pada poin-poin dalam persyaratan ini dengan cara:
Memperbarui dokumen Terms of Service Agreement yang sedang berlaku.
Menginformasikan perubahan tersebut kepada Anda melalui email atau media sosial resmi Wagufest (seperti website, Instagram, Twitter, atau Facebook).
Warugokushu Festival tidak bertanggung jawab atas konten atau karya yang diperjualbelikan oleh partisipan. Anda dianggap telah memahami seluruh peraturan hukum yang berlaku di Indonesia. Segala bentuk konten yang dijual, dipamerkan, atau ditampilkan sepenuhnya menjadi tanggung jawab partisipan. Dengan menekan tombol 'Kirim Formulir', Anda dianggap telah menyadari semua konsekuensi yang mungkin timbul.
Circle Technical Rules (Aturan Teknis Circle) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Ketentuan Layanan Warugokushu Festival ini. Setiap Circle wajib mematuhi aturan tersebut selama berada di area festival.
KETENTUAN CIRCLE
(Klik gambar untuk melihat gambar penuh)
*Denah masih dapat menyesuaikan di kemudian hari, dan akan diinformasikan ke Circle.
*The floor plan may be adjusted at a later date, and will be inform to the Circle.
A. Prosedur Pendaftaran
Circle harus mengisi formulir pendaftaran di website resmi Warugokushu Festival dengan data yang lengkap, jelas, dan valid.
Satu Space untuk satu hari terdiri dari:
Meja berukuran 90 cm (panjang) × 45 cm (lebar).
Dua buah kursi.
Satu Booth A meliputi:
Partisi booth seluas 2 m × 2 m.
Satu meja berukuran 100 cm × 50 cm.
Dua buah kursi.
Akses listrik eksklusif.
Satu Booth B meliputi:
Partisi booth seluas 4 m × 2 m.
Dua meja berukuran 100 cm × 50 cm.
Empat buah kursi.
Akses listrik eksklusif.
Setiap Circle hanya boleh memesan maksimal:
4 (empat) Space, ATAU
1 (satu) Booth (baik tipe A maupun B).
Jika formulir pendaftaran lolos seleksi, Circle akan menerima email / WhatsApp konfirmasi beserta petunjuk pembayaran.
Circle wajib menyelesaikan pembayaran sesuai nominal yang tertera dalam konfirmasi ke rekening yang ditentukan, dalam waktu 2 × 24 jam setelah email / WhatsApp konfirmasi diterima.
Setelah melakukan pembayaran, Circle harus mengirimkan bukti transfer melalui halaman Pengumpulan Bukti Pembayaran (link diberikan bersama dengan email / WhatsApp konfirmasi yang diterima) dengan melampirkan foto/screenshot bukti pembayaran sebelum batas waktu 2 × 24 jam. Jika konfirmasi tidak dikirim, Space/Booth yang dipesan akan dibatalkan/hangus. Jika pembayaran sudah terlanjur dilakukan, uang akan dikembalikan sepenuhnya.
Circle akan menerima tanda bukti partisipasi, nomor meja/booth, dan Circle Technical Rules dalam waktu yang akan diumumkan kemudian.
Exhibitor Pass atau Circle Pass (bergantung pada kebijakan event) akan diberikan saat registrasi ulang di hari pelaksanaan acara.
Pass wajib dikenakan oleh seluruh anggota Circle selama masa persiapan dan acara berlangsung. Pass tidak boleh dipindahtangankan kepada pihak lain.
B. Kebijakan Pembatalan
Jika pembatalan dilakukan paling lambat H-15 sebelum acara, partisipan berhak mendapatkan pengembalian dana sebesar 50%.
Pembatalan yang dilakukan setelah batas waktu tersebut, uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
C. Persyaratan Karya
Seluruh aset dalam karya yang dijual harus merupakan hasil kreasi anggota Circle yang terdaftar dalam formulir (meliputi artwork, tulisan, musik, desain, foto, dll.), kecuali memenuhi kriteria pengecualian.
Jika menggunakan aset yang bukan buatan sendiri, harus memenuhi syarat berikut:
Memiliki lisensi komersial (contoh: Lisensi CC:BY atau izin tertulis dari pemilik asli yang memperbolehkan modifikasi dan penggunaan komersial).
Tidak digunakan dalam bentuk utuh (contoh: artwork asli dalam bentuk poster, T-shirt, CD rekaman, dll.).
Wajib diadaptasi menjadi karya baru (contoh: pola bebas dalam artwork, musik untuk game, dll.).
Larangan Khusus:
Tracing atau meniru komposisi artwork hingga sangat mirip dengan karya asli (baik official maupun fan-made).
Menjual barang official/reseller (contoh: foto idol, CD album, poster resmi, dll.).
Menggunakan logo/trademark/titel merek resmi dalam merchandise.
Memperdagangkan makanan/minuman.
Karya dengan konten pornografi.
Penjualan NFT.
Karya yang dihasilkan oleh AI (Artificial Intelligence) atau generator berbasis AI.
D. Sanksi Pelanggaran
Circle yang melanggar ketentuan akan dikeluarkan dari acara dan dilarang berjualan.
Tidak ada kompensasi atau pengembalian dana bagi Circle yang dikeluarkan.
KETENTUAN CORPORATE
Persyaratan dan ketentuan khusus untuk Corporate dapat dilihat pada formulir pendaftaran Corporate Booth. Semua ketentuan Corporate tetap merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Ketentuan Layanan ini.
KETENTUAN TENANT MAKANAN DAN MINUMAN (FNB)
Persyaratan dan ketentuan khusus untuk Tenant FnB dapat dilihat pada formulir pendaftaran Tenant FnB. Semua ketentuan Tenant FnB tetap merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian Ketentuan Layanan ini.
